Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Greenkeeper Verband Deutschland e.V.
Kreuzberger Ring 64
65205 Wiesbaden
Telefon: 0611 901 87 25
E-Mail: info@greenkeeperverband.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Wuerz Datenschutz Consulting GmbH
Walter-Rathenau-Str. 10
75203 Königsbach-Stein
Mobil: +49 (0) 171 – 28 19 650
und in dringenden Fällen: +49 (0) 7232 – 809 1410
E-Mail: karl.wuerz@wuedatacon.de
Hosting und Server-Logfiles
Die Server unserer Website werden vom Provider
DigitalOcean EU B.V. – Zweigniederlassung Deutschland
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburg
Deutschland
betrieben.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
betrieben. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines externen Hostings ist die Erfüllung eines Vertrages gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver unseres Systems Informationen des verwendeten Endgeräts. Folgende Daten werden dabei von uns erhoben:
• Informationen über den Browsertyp
• Betriebssystem des Endgerätes des Benutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die vorherige Website, von denen der Benutzer auf unsere Websites gelangt (Referrer)
Wir erheben IP-Adressen nur anonymisiert, in unseren Logfiles speichern wir also keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.
Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, uns per Email, Telefon, Kontaktformular oder Brief zu kontaktieren, dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir werden Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Kontaktaufnahme per Email speichern wir Ihre Email-Adresse sowie die in der Email enthaltenen Informationen. Im Falle des Kontaktformulars werden neben den Angaben im Kontaktformular auch Ihre IP-Adresse pseudonymisiert erfasst. Im Falle von Kontaktaufnahme per Brief werden Ihre Absenderadresse und der Inhalt des Briefs gespeichert. Bei Kontaktaufnahme per Telefon erfassen wir in Abhängigkeit vom Einzelfall personenbezogene Daten.
Wir speichern Ihre Daten solange, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. der Verarbeitungszweck (die Bearbeitung Ihrer Anfrage) erfüllt ist.
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns für einen Arbeitspatz bewerben, dann kommt es zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Zusammenhang mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Sollten Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer Beweispflicht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa in Zusammenhang mit dem Gleichbehandlungsgesetz.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben, und die die wir benötigen, um Ihre Eignung für die betroffene Stelle zu überprüfen.
Die Zwecke der Verarbeitung sind die Verwaltung Ihrer Bewerbung, Bewertung Ihrer Eignung für die offene Stelle, sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. mit möglichen alternativen Stellen.
Wir löschen Ihre Daten nach sechs Monaten. Falls Sie einer Aufnahme in den Bewerberpool zugestimmt haben, so löschen wir sie nach zwei Jahren. Falls Ihre Bewerbung in ein Angestelltenverhältnis übergeht, so speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei uns.
Google Maps
Wir verwenden den Dienst „Google Maps“ auf unserer Website, um geografische Informationen visuell darzustellen und Wegbeschreibungen bereitzustellen. Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Maps ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die von Google Maps verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen, Browserdetails, Nutzungsdaten und es können Cookies gesetzt werden.
Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, können Google Maps-Daten mit einem Nutzerprofil verknüpft werden.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung interaktiver Karten und die Bereitstellung standortbezogener Dienste für Nutzer.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Google geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Google ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google Maps erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy#infocollect
Amazon Web Services
Wir verwenden den Dienst ‚Amazon Web Services‘ (AWS) auf unserer Website, um unsere Online-Infrastruktur zu hosten und zu verwalten. Der Anbieter ist Amazon EU S.à r.l. („Amazon“), 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von AWS ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um unsere Website sicher zu hosten und deren zuverlässigen Betrieb, Leistung sowie Schutz vor technischen Problemen oder Missbrauch zu gewährleisten.
Die von Amazon Web Services verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten und Protokolldaten; es können auch Cookies zur Authentifizierung und für die Funktionalität des Dienstes gesetzt werden.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung von Cloud-Computing-Infrastruktur und -Diensten, einschließlich Speicherung, Hosting und Datenverwaltung.
Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in unsichere Drittstaaten übertragen werden (USA), in denen ein geringeres Datenschutzniveau als in der EU gegeben ist. Amazon ist zertifiziert im EU-US-Data-Privacy Framework, welches die sichere Datenverarbeitung von EU-Bürgern in den USA regelt. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Amazon geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von AWS erhalten Sie unter: https://aws.amazon.com/privacy/
Nutzung von campai
Für die Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir die Vereinssoftware campai der campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin.
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden personenbezogene Daten, insbesondere Kontaktdaten und Mitgliedschaftsdaten, in campai verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Verwaltung und Organisation der Mitgliedschaften sowie der Durchführung des Vereinsbetriebs.
campai verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage der Verarbeitung durch uns ist die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch campai finden Sie in der Datenschutzerklärung von campai.
sourcebuster.js
Wir verwenden den Dienst ‚Sourcebuster.js‘ auf unserer Website, um die Herkunft unserer Website-Besucher zu verfolgen. Sourcebuster wird auf unseren eigenen Servern gehostet, so dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Sourcebuster ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die von Sourcebuster.js verarbeiteten Daten umfassen Informationen über Quelle, Medium, Kampagne und Referrer Ihres Website-Besuchs sowie den Zeitpunkt des Besuchs; zudem setzt dieser Dienst Cookies, um Attributionsdaten zu verfolgen.
Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, die Herkunft des Website-Traffics zu verfolgen und die Effektivität von Marketingkanälen zu analysieren, ohne einzelne Nutzer zu identifizieren.
jsDelivr
Wir verwenden den Dienst ‚jsDelivr‘ auf unserer Website, um statische Inhalte wie JavaScript-Bibliotheken und CSS-Dateien bereitzustellen und zu optimieren. Der Anbieter ist Volentio JSD Limited („Volentio“), Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, England, EN4 9EB, United Kingdom.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von jsDelivr ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um die schnelle und zuverlässige Bereitstellung von Website-Ressourcen sowie die Verbesserung der Leistung und Benutzererfahrung unserer Website zu gewährleisten.
Die von jsDelivr verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem sowie Anfragedetails wie Zeitpunkt und angeforderte Inhalte; jsDelivr setzt keine Cookies.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die effiziente Bereitstellung von Website-Ressourcen wie JavaScript-Bibliotheken über ein Content Delivery Network (CDN).
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von jsDelivr erhalten Sie unter: https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy
WooCommerce
Wir verwenden den Dienst ‚WooCommerce‘ auf unserer Website, um Online-Shop-Transaktionen zu verwalten und abzuwickeln. WooCommerce wird auf unseren eigenen Servern gehostet, so dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von WooCommerce ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um die Abwicklung von Online-Shop-Transaktionen zu ermöglichen und zu verwalten sowie eine funktionale und benutzerfreundliche E-Commerce-Plattform bereitzustellen.
Die von WooCommerce verarbeiteten Daten umfassen Ihren Namen, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen, Bestelldetails und können Cookies zur Verfolgung des Warenkorbinhalts und der Benutzersitzungen setzen.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Ermöglichung des Betriebs des Online-Shops, die Abwicklung von Kundenbestellungen sowie die Verwaltung von Zahlungen und Versand.
Real Cookie Banner
Wir verwenden den Dienst ‚Real Cookie Banner‘ auf unserer Website, um die Einwilligung der Nutzer für Cookies und ähnliche Technologien zu verwalten und zu dokumentieren. Real Cookie Banner wird auf unseren eigenen Servern gehostet, so dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Real Cookie Banner ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die von Real Cookie Banner verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, den Zustimmungsstatus, den Zeitpunkt der Zustimmung und Informationen über auf Ihrem Gerät gesetzte Cookies.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Verwaltung der Nutzereinwilligung für Cookies und andere Tracking-Technologien zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Real Cookie Banner erhalten Sie unter: https://devowl.io/wordpress-real-cookie-banner/privacy-policy/
DATENSCHUTZHINWEISE FÜR WEB-SEMINARE UND ONLINE-MEETINGS VIA „ZOOM“ DES GREENKEEPER VERBAND DEUTSCHLAND E.V. (NACHFOLGEND: GVD)
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Web-Seminare, Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist der Greenkeeper Verband Deutschland e.V. (nachfolgend: GVD).
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer:
Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das Vorweg transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Web-Seminaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Web-Seminaren auch die gestellten Fragen von Web-Seminar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Web-Seminaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten des GVD verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder Ihrer Funktion beim GVD durchgeführt werden.
Sollte keine Mitgliedschaft oder vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die EU-US Data Privacy Framework (DPF)-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc. garantiert.
Stand: Juli 2023
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